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关于填报2019级新生上户信息的通知
2019-10-11 15:44  

各教学系(部):

为了做好2019级新生户口迁移工作,根据公安部门新的户籍管理规定,由于山西省省内学生迁移户口不再发放迁移证,省内学生需要迁移户口的只需交回本人户口页即可,而省外需要迁户的学生交回《户口迁移证》,现将有关事项通知如下:

一、学生《户口迁移证》的迁移地址是山西省吕梁市离石区吕梁学院。

二、新生入学时可凭借新生录取通知书,自愿将户口迁来本校集体户。跨年度的,不再办理新生户口落户手续。入学时迁入学校集体户的,在校期间不办理户口迁出。

三、各教学系以班为单位将省外学生《户口迁移证》、省内学生的本人户口页(迁户口的收)收齐,按户口登记表的填写顺序排列;并在《户口迁移证》或本人户口页背面用铅笔写清系别、专业、班级、学号及本人联系电话。

四、各教学系按照《户口迁移证》或本人户口页的内容,填写2019级新生《户口登记表》(附件1),首页右上方6项内容均需填写,不得遗漏。

五、各教学系按照样表(附件2),对应户口登记表的填写顺序填写2019级新生《户口迁移信息汇总表》。

六、各教学系按照样表(附件3),对应学号排列顺序填写2019级新生《户口未迁移信息汇总表》。

七、报送内容(以系为单位报送)

(一)《户口迁移证》或本人户口页

(二)《2019级新生户口登记表》一式两份;

(三)《2019级新生户口迁移信息汇总表》、《2019级新生户口未迁移信息汇总表》纸质版(加盖系部公章)、电子版。

以上报送材料电子版发送至llxyhujishi@sohu.com,纸质版报送学校户籍室(新校区行政楼二层东210保卫处办公室)。各教学系务必于2019年10月17日前报送。过期未报送的,责任自负。

八、相关要求

(一)各教学系要认真组织填写、反复校对,纸质材料应字迹工整、一致,不得涂改,确保信息准确无误。

(二)为方便实际工作,要求各教学系分管学生工作的系领导报送。

附件:

1、 《户口登记表》

2、 《户口迁移信息汇总表》

3、 《户口未迁移信息汇总表》

                                                                         院长办公室

                                                                       2019年10月11日

 
附件【户 口 登 记 表.doc已下载
附件【2019级新生户口未迁移信息汇总表.xls已下载
附件【2019级新生户口迁移信息汇总表.xls已下载
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